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竞争驱动下的公共服务第三方外包(3)

——“新公共管理”在中国地方政府的实践

天津市和平区行政审批服务改革

和平区位于天津市中心,是天津市党政机关所在地,也是全市的政治、商贸、金融和信息中心。区域面积不足10平方公里,常住人口48万。改革开放以来,全区经济进一步发展,主要经济指标始终名列市内六区前茅,商业网点密度全市聚首,商品零售额居全市第一。“十一五”规划明确指出:“推进天津滨海新区等条件较好地区的开发开放,带动区域经济发展。”国家开始加快速度、加大力度开发开放天津滨海新区,进而振兴环渤海区域经济。天津市滨海新区开放后,以更优厚的投资条件与更优越的投资环境吸引了大量投资,滨海新区的增长总值占到了天津全市的一半,成为带动天津经济发展的主力军。天津中心城区的招商引资的力度、经济发展速度等各个方面难以取得竞争优势,出现“空洞化”的趋势,和平区领导对此倍感压力。

因为存在着“行政审批难”问题,在审批体制外出现了行政审批代办行业。行政审批代办行业是随同行政许可服务中心的设立而形成的,由一些财务事务所、会计事务所、税务事务所等相关公司组成,主要是通过为企业代办营业执照并提供后续的财税服务而盈利,以相对专业的审批申请和手续办理为企业节约了办理审批业务的时间成本与人力成本。但这一体制外行政审批行业缺乏基本的运营规范,在行政许可服务中心门前和中心大厅内招揽生意,导致行政许可服务中心大厅的办公秩序混乱。行业内部存在着不良竞争,甚至为竞争客户出现了为小企业垫资注册等违规违法行为。④尽管如此,行政许可服务中心仍然难以对其进行有效监督与管理。

为了打造廉洁高效的服务型政府,和平区行政许可服务中心在继承过去经验的同时,发展了很多新的举措。和平区行政许可服务中心采用“三段式改革创新” ,不断推出新方法、新思路、新举措,逐步深化制度改革,提高审批效率与效能。而2004年7月1日《中华人民共和国行政许可法》的实施,为行政许可服务与行政管理工作的法制化、规范化提供了保障,是转变政府职能的新契机,成为提高行政效率与效能的新平台。

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一站式服务。2004年,在《行政许可法》实施后,天津市和平区行政许可服务中心在改革的第一阶段,通过“一站式服务”制度为前来和平区投资、发展的各类企业提供优质、快捷、高效的行政审批服务。行政许可服务中心设置了“一站式服务”大厅,并为涉及行政审批的各个主要部门设置服务窗口。各个部门派工作人员进驻大厅,在各自窗口负责解答相关的行政审批问题、提供咨询帮助。对比改革前的情况,前来办理审批业务的企业不用再往返于部门之间咨询各个环节的审批事项,在审批大厅就可以一次性获取所有部门的咨询服务。“一站式服务”为企业提供了便捷的咨询服务,有利于行政许可服务中心与各个行政审批部门形成完整衔接、相互配合、联合服务、共同发展的新格局,从而实现行政审批提速。⑤ “一站式服务”试图解决由多方原因造成的“行政审批难”的问题,取得了一定的政策效果。

虽然改革已经取得了很大的进展,仍有一些问题没能得到解决。“一站式服务”要求行政许可服务中心设置开放式窗口服务,这就需要中心配备大量的办事人员解答前来办理行政审批业务申请人的各种问题。但是行政编制的限制和行政许可服务中心的办事人员配备不足,严重影响着行政审批的效率和服务满意度。因此,“一站式服务”没能彻底解决行政人员短缺、行政审批服务冗繁低效等问题。改革的预期效果难以完全达成。由于办理行政审批业务的流程复杂性问题与低效率问题并没有得到缓解,大中型注册企业仍然会选择体制外的行政审批代办行业提供服务。

全程领办。2007年6月1日起,天津市和平区行政许可服务中心开始施行“全程领办”制度。和平区政府与行政许可服务中心致力于改善投资发展环境,为企业提供便捷、高效的专业服务,决定将行政审批第三方代办中介组织引入行政许可服务中心,由代办中介组织协助政府提供专业化的行政审批服务,为企业代理新注册手续及变更手续,提供免费的“全程领办”服务。解决了一站式服务没能彻底解决行政人员短缺、行政审批服务冗繁低效等问题。

行政许可服务中心在众多第三方代办中介组织中选择出较好的五家⑥,入驻行政许可服务中心二楼大厅“领办服务区”,将行政审批体制外行业改革纳入到体制内运营。“全程领办”范围包括企业新注册手续和企业变更手续(不含个体)。“全程领办”过程中,第三方代办中介组织为企业提供法律法规的咨询服务,指导企业填写表格、领办所有手续。在这种情况下,企业查名核准后,只需要按照“一次性告知单”的要求据实提供所有材料,行政审批全程业务都由第三方代办中介组织负责办理。

在“全程领办”实施一段时间后,出现了代办率不高、中介工作人员素质不高等问题,行政许可服务中心采取了应对措施。第三方中介组织为了自身的生存与发展,从代办业务的其他渠道谋求利润,影响了中介组织和人员的工作热情与积极性。出于对服务质量和办理责任的考量,行政许可服务中心将100元每件的报酬提升为200元,统一将登记注册的企业分配给代办中介领办,从而解决了由于第三方代办中介组织社会认可度低、企业有戒备心理而回避“全程领办”的问题。并且通过签订“委托协议书”,明确中心与代办中介组织、代办中介组织与企业各自的责任与义务,规范“全程领办”的工作机制。同时,和平区行政许可服务中心还组织执法部门对代办人员进行业务指导,定期开展专业技能培训,以提高代办中介组织工作人员的业务能力与服务水准。此外,中心制定了相关制度有效地对第三方代办中介组织进行规范与管理:如果任何一家代办中介组织遭到一次服务投诉,将被勒令要求更换工作人员;如果任何一家代办中介组织遭到两次服务投诉,行政许可服务中心会撤换这家代办中介,改选其他代办中介进驻中心服务。⑦

这一阶段的“全程领办”制度改革具有重要的创新价值与实践意义。第一,为企业彻底解决了“行政审批难”问题。第三方代办中介组织因为熟悉行政审批制度与办理程序,可以为企业提供专业的代理审批服务,减少企业的多次递件,减少反复,提高了行政审批的效率与行政审批服务的质量。第二,全程领办不收取任何费用的规定,不仅减轻了企业的负担,更是从根本上杜绝了乱收费问题。第三,有利于整顿行政审批代办行业无序竞争、无规范经营的状况。行政许可服务中心设计了择优录用、定期培训、时效考核、定制淘汰的管理制度,采用竞争模式提高服务质量,强化对第三方代办中介组织的监督与管理。第四,相应减轻了行政审批各个相关部门的工作量。代办中介组织提供的完整材料与专业申请,为行政审批各个相关部门的工作提供了便利。

全程日志。“全程领办”在运行过程中存在着不容忽视的监督与管理问题。行政许可服务中心对第三方代办中介组织的监督与管理缺乏制度的规范与保障,因此很难做到对第三方代办中介组织服务水平及工作情况的规范管理与有效监督。同时,在“全程领办”改革中,难以再从中谋取不正当利益的个别行政审批部门,会消极怠工甚至抵制改革。行政许可服务中心对参与行政审批的各个部门在“全程领办”改革中的工作情况难以进行监督和管理,行政审批改革的预期效果难以达到。

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在“全程领办”实施一段时间后,为了全面把握行政审批全过程,全程监督领办质量,和平区建立了审批“全程日志”的制度。“全程日志”规定要详细记录每项审批的工作环节和窗口人员“一次性告知”的情况。通过日志的记录,行政许可服务中心可以查找判断出各个工作环节出现的问题,及时了解窗口人员的服务水平及工作状况;以此促进行政许可服务中心不断提升服务质量与水平,最终达到促进审批提速、提高行政效能的目的。“全程日志”制度的有效监督与管理,有利于遏制权力寻租腐败问题。这一阶段的改革创新不仅保障了前两个阶段改革经验的可持续发展,也促使行政审批制度步入操作顺畅、协调有序、公开透明、廉洁高效的良性循环。目前,新注册企业在和平区行政许可服务中心申请行政审批,从原来的一个月至一个半月大幅度缩短到2至3天即可完成全部行政审批流程。办事效率的提高吸引了更多企业选择在和平区投资。

和平区行政许可服务中心的“三段式改革创新”通过提高审批效率,实现了地区招商引资的稳步增长,提高了和平区相对竞争力。从表2可以看出,自2007年下半年和平区实施改革以来,企业通过第三方中介代办进行注册的比率逐年增加。到了2009年已达到100%。即使在2008年的全球金融危机对招商引资产生了负面影响的情况下,和平区注册企业数量仍然保持逐年稳步增长。

改革中展现出新公共管理的特性,不仅有效地应对了其他地方政府改革中没能很好处理或解决的问题,并且切实通过行政服务创新推动了政府职能转变。这次改革中的新公共管理特性主要表现在如下三个方面:第一,通过新公共管理式的外包提供优质公共服务。在和平区的行政审批服务改革中,通过引入市场机制提供专业高效的行政审批服务,突破了以往政府垄断性服务供给的低效低质的困境。第二,实现审批和监管相分离。行政许可服务中心通过“全程日志”监管代办中介组织,同时通过中介组织对参与审批的各个部门进行监管,是一种高效的“双层监管体制”,能有效遏制腐败、预防腐败。第三,强调政府与市场之间的分工,转变了政府职能。政府以完善服务供给为目标,从原来的公共服务的提供者,转变为公共服务提供的责任监管者。

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[责任编辑:郑韶武]
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