2018年4月27日下午,丹徒区公安局上党派出所接待了一对从安徽来上党寻找恩人的老人.据老人讲,25年前,他们夫妻在上党义村打工,因生活困难,想回安徽老家但身无分文,后村民刘某接济了自己300元钱,这次特来当面道谢。由于年代久远,根据老人的描述,派出所窗口民警吴新民查找了大量的档案资料,终于找到了刘某的居住信息,并将老人带到了刘某家中,使老人和刘某顺利相见。
近年来,围绕提高服务质量,方便服务群众,上党派出所采取措施,升级服务,优化窗口功能,实现了窗口服务“三零”(即服务群众零距离、每日业务零积压、业务办理零差错)目标,窗口服务水平位于全区前列。
服务群众零距离
丹徒区上党镇是全丹徒范围常住人口最多的乡镇,且农村空巢老人、留守儿童较多,前几年南边上会镇合并到上党后,部分村庄离现在的派出所距离较远,最远的枫庄村,从派出所开汽车需要30分钟,这个时间其实都可以到大市口了,而对于没有汽车的老人和儿童来说,来派出所办理一次业务花费的精力和时间可想而知。有些老人因为路途的原因,都不愿到派出所来办户口。如何方便快捷地为群众办理窗口业务,成为了派出所这几年一直致力解决的问题。为此,派出所想方设法将窗口服务前移,要求社区民警在进社区时,直接为群众提供窗口业务服务,对于不能直接办理的,由社区民警将相关材料带回,待业务办好后,再将相关资料送到群众手中。
家住上党镇上会村的村民吴某表示,今年3月份,自己需要办理户籍业务,由于自己和妻子都身患残疾,唯一的女儿也在外地打工,到派出所很不方便,于是联系了警民联系卡上的社区民警,向民警表达了自己的需求后,倪警官很快就来到家中,让自己填写了一些申请表后,没过几天就将办好的材料送到了他手上,非常感谢上党派出所民警。
每日业务零积压
为进一步提高窗口服务群众办事效率,近年来,上党派出所还在窗口推行了业务办理“日分、周清、月归”工作模式,即每天对受理的业务进行分类,每周对所有业务办理情况进行全面清理,每月对办结的业务进行整理归档。同时自加压力,要求当天的业务,当天必须办结,进一步缩短了业务办理时长。今年1月份,家住上党夏巷村的丁某,到派出所申请开具办理与已故公公的关系证明,由于丁某的丈夫、公婆均已过世,且不在一个户口上,仅通过户籍资料查询,无法证明该关系存在。窗口户籍民警吴新民,专门赶到丁某居住的夏巷村,调查走访邻居、村组干部,同时结合其已故公婆墓碑上的记载,终于查证了丁某的家庭关系,为其出具了相关证明。业务当日办结,方便了群众,获得了好评。
业务办理零差错
围绕如何提高窗口业务办理质量,消灭业务差错,派出所从分析差错原因入手,着力解决部分群众提供的资料不符合要求的问题。一方面,努力提高民警业务水平,使民警对不同文化程度的群众都能够解释得透、说得清楚,警民信息沟通准确无误。另一方面,采用“书面告知单”和“示范文本”形式,让群众准确理解所要提供的办理业务资料。对由于窗口工作人员责任心不强、工作马虎造成的问题,在进一步加强日常业务管理、考核的同时,派出所对窗口所有业务采取二级审核模式,由窗口责任民警审核后,分管所领导再次审核,最大限度地避免业务差错的发生。派出所每天晨会时,所领导还对前一天窗口业务办理质量进行点评,进一步了提高了窗口人员工作责任心。近年来,该所窗口业务质量逐步提高,从之前的每月2、3起差错,到现在已基本实现了窗口业务零差错,业务质量位于全区各派出所前列。
“建设美丽乡村,让广大农民有更多获得感”是习近平总书记提出的新要求。丹徒区公安局是镇江市管辖农村面积最大的分局,一直将为农村服务、为农民服务作为衡量工作得失成败的重要标尺,上党派出所在窗口服务方面取得的成效,是整个丹徒公安无私奉献、服务人民的集中体现。