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湖南信息职业技术学院:以信息化手段促国有资产管理再上新台阶

资产管理工作作为高校管理的重要工作之一,就如何将固定资产管理与采购管理相融合,进一步提升国有资产管理效能,实现动态监管,对实现数字校园全覆盖具有十分重大的意义。目前,湖南信息职业技术学院积极推进资产管理信息化建设工作。跟进时代发展趋势,以信息化为手段,把管理制度、管理规范固化为数字化管理程序,各环节实行网上操作,实现国有资产全过程动态监管。

资产管理动态化。学院将资产管理融入到智慧校园管理系统中,并与财务管理、预算管理相结合,以实现固定资产的动态化、精细化管理为突破口,坚持“人人都管理物、物物有人管”的资产管理理念,实现固定资产管理的“账账相符、账实相符”的最基本管理目标,实现对资产数据动态化、实时化监管,完成国有资产从入口到出口整个生命周期的管理。

资产管理便捷化。学院在资产管理过程中采用了“互联网+资产管理”的思维,实现了资产从验收、增加、处置、变动、分布、清查、统计、分析、账表、产权登记、上报数据等“一站式”服务功能;资产从登记入账到领用、使用、回收处置等全生命周期都做到了有章可循,规范管理。并且做到从人工对账到智能对账、实时对账的转变,确保固定资产系统的业务数据与财务总账系统的财务数据实时核对,立查立改,实现了“账账相符、账实相符”的管理目标;全体老师在智慧校园平台上就能查询、清查个人名下资产,业务流程更加灵活、便捷。

资产管理条码化。学院在资产管理的过程中采用了条码化管理,每一项固定资产都有一张身份证,不管资产移动到什么位置,通过条码都能查找到它的主人。实现对固定资产管理进行全程跟踪,为资产管理工作提供准确、细化、动态的信息,极大提高了资产盘点的效率,加强对固定资产的监督。

此次资产管理的信息化建设提高了系统运行效率,增强了数据动态共享,降低了实施维护成本。在提高资产管理效率和使用效益的同时,大力提升了资产管理水平,为全校国有资产的总量、现状结构、分布、增减变动、发展趋势、购置论证提供数据支持,为建设工科主导、特色鲜明的高水平应用型高职提供坚强有力的资产资源保障。

(张芳 张佳婧)

[责任编辑:张迪]