中国建筑旗下中建一局锚定建立具有行业特色的供应链平台和管理体系,围绕“塑强一套体系、提升三种能力、创新两个平台”精准发力,推动采购管理向供应链管理变革升级。
塑强一套体系 构建全组织支撑、全系统协同、全要素集成的供应链管理格局
健全完善供应链组织协调体系。中建一局(以下简称公司)建立纵向贯通的“1+16+N”组织体系,公司总部统筹引领,16家施工类子企业协同联动、N家三级公司实施应用;成立横向联动的“1+1+6+1+N”执行体系,1个领导小组,1个部门牵头,6个系统联动,1家企业载体,N家企业支撑。按照“定目标、定责任、定节点”原则,构建城市深耕、区域协同、全国覆盖的供应链管理格局。
构建主要资源标准化架构体系。公司发布257套招标文件、合同文本,固化12套审批流程。规范物资编码两万余条,完善《物资(设备)验收操作即查即用指引》,涵盖24类常用物资、4个维度20项标准,为实际应用中的高效操作提供指引。
提升三种能力 夯实低成本竞争能力、高盈利水平、产业链稳定的供应链支撑保障
提升集中采购能力。公司组织实施“覆盖合同额超80%重点区域、采购额超80%重要资源”的“双80%”集中采购模式,培育集约优势,2023年上半年实现48类资源覆盖、407组采购平均采购成本降低3%以上;按照“有3个项目的城市100%纳入集采”原则,持续扩大子企业集采范围,目前公司总部集采招标量同比增加288%,集采属地化特点愈发突显。非集采类资源采取项目联合采购与公司总部单项采购两种方式,实现提级管理。积极探索钢结构、精装修等专业分包拆分采购,试点集中加工、来料加工,延伸产业链条,深挖采购效益,成本降低5%;推行混凝土区域税改采购,采购创效5%;培育专业化公司,实现京津冀区域装配式预制构件管理水平不断提升。
提升集付管理能力。公司按照“两种模式、五项原则”管理思路,全面推广集付管理,集付资源涵盖钢筋、正式电线电缆、MRO以及预制构件等,集付区域涵盖市场布局核心区域,执行多样化付款条件,明确“不付变为不采”“采购决策变为经营决策”管理机制。
提升资源管理能力。公司按照“存量优化、增量严控”原则,设置资源准入底线10条,考察标准30条,新引进优质资源5938家;构建分供方评价体系,设立4个类别、8个维度,实时动态评价资源状况;发布《首次资源配置管理指南》,定期梳理重点工程项目,提高优质资源首次配置;畅通分供方反馈渠道,通过扫描二维码实现客服投诉、合同评价等反馈信息直接关联合同签订、结算付款等各环节,有效处理各类争议与纠纷,增强分供方合作信心。
创新两个平台 打造数字赋能、供需聚合、协同高效的供应链融合平台
系统贯通数据,降低人力成本。公司对内开展组织、人员、项目、合同、物资字典五类基础要素对接,实现各系统间的数据自动推送功能,减少重复录入工作;对外打通价格信息网站,系统智能对账,联通视频监控、北斗导航、厂家ERP,集成车辆定位信息,实现动态物流实时跟踪,智能验收货,降低人工成本,为基层员工减负。
加强穿透管理,夯实基础数据。公司构建全流程线上标准化体系,运用商品化定价、订单实时收发货、智能对账等管理模式,对一线采购业务实现阳光采购、透明交易,有效提供各层级管理抓手,实现立体化、穿透式管理,已完成线上交易订单988笔。截至目前,已有160个项目上线交易,17类集采物资实现线上下单,供应商店铺数量180家,商品数量近两千件,持续提高采购周转效率,实现降本增效。