近年来，凌源市不断规范干部人事档案工作，坚持以推动干部档案专业化管理、制度化建设、数字化应用为抓手，提升干部人事档案工作质效，为市委规范选人用人提供科学依据。
坚持专业化管理，提升干部档案管理能力。按照行业标准建设可容纳4万卷档案的260㎡标准化档案库房，配套设立阅档室、整理室和办公室，实现“四室分设”，配齐密集柜、灭火系统、红外监控、密码锁等设备，达到防盗、防火、防潮、防尘等“十防”标准，收集干部人事档案21524卷。成立干部人事档案审核工作领导小组，定期对档案审核认定等工作进行安排调度，及时解决档案审核认定疑难问题。开展全市档案和信息化工作人员登记备案工作，确定165名联络员，采取“以工代训”、集中学习、专项培训等方式就干部人事档案管理、专项审核认定等方面进行培训，培训干部700余人次，有效提升档案工作队伍整体能力素质和业务本领。
坚持制度化建设，提升干部档案工作质量。严格执行《干部人事档案查借阅制度》《干部人事档案材料送交、收集制度》等制度文件，规范档案材料接收、查借阅、审核等工作，建立健全干部档案材料收集网络，定时、定向、跟踪收集材料，并对报送的材料严格把关审核后扫描归档；坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，实行任前审核全覆盖，为选好人用好人提供全面准确信息保障。三年来，共办理零散材料接收业务2400余次，接收年度考核表、工资变动表等材料46000余份；办理查借阅档案业务1300余次，提供材料2900余份；接收新入职干部档案557卷。
坚持数字化应用，提升档案工作服务水平。建立健全档案数字化管理体系，依托数字化干部档案处理系统，分层次、分类别对全市干部档案进行梳理，通过审核整理、电子扫描和信息录入等方式，建成存储、查询、管理一体的数字化档案库，有效解决纸质档案涂改、损毁等安全隐患，为干部人事档案保管保护提供安全可靠的基础保障。目前，建立数字化扫描终端5个、查阅终端7个，数字化干部档案处理系统已录入干部档案5700余卷，实现干部档案的电子化录入及查阅管理，提升了档案管理、查阅效率，为干部选拔任用等工作提供高效便捷服务。(辽宁朝阳凌源市委组织部 石帅)
