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县级政府12345热线处理便民服务诉求的现状分析及应对策略

新时代的发展背景下,随着经济社会的迅速发展,人民的物质生活得到极大改善,基于此,人民群众对于高品质的美好生活的需求日益增加,要想实现这一目标,离不开方方面面的建设,包括经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设和党的建设等。政府只有逐步完善社会公共服务体系,才能满足人民不断增长的美好生活的需要,有可能滋生的社会矛盾应该被扼杀在萌芽中,不然会造成政府的公信力和权威性的下降,从而会影响社会生产生活和社会安定。所以,政府有责任在社会上营造一个良好的政民关系,改进社会公共服务能力和治理水平。

12345政府热线作为连接政府与民众的重要桥梁,在反映社情民意、解决群众诉求、提升政府服务水平等方面发挥着至关重要的作用。然而,在实际运行过程中,县级的12345政府热线常常会接到一些疑难的诉求。如何妥善处理这些诉求,既满足群众合理需求,又维护政府工作的正常秩序和公平公正,成为县级政府面临的一个重要课题。

本文以H市下辖J县的 12345 政务服务便民热线为研究对象,从个人主观型诉求、超越职权范围型诉求、不合法合规型诉求等三个方面总结分析其现实诉求的表现形式,深入分析后,发现存在群众对政府职能认识不清、个人利益驱动、情绪宣泄和跟风心理等原因,分析之后发现面临的挑战是耗费大量行政资源、影响政府公信力、难以界定诉求的合理性。在此基础上进一步总结归纳国内优秀典型以及成功经验,从而提出通过加强宣传教育,提高群众对政府职能的认识;建立健全诉求审核机制,准确界定诉求的合理性;优化工作流程,提高处理效率;加强沟通协调,化解矛盾纠纷;强化监督考核,确保工作落实等建议。

一、引言

在新时代的蓬勃发展进程中,经济社会取得了显著成就,人民的物质生活条件得到了前所未有的改善。在此背景下,人民群众对高品质生活的追求愈发强烈,这要求我们在经济建设、政治建设、文化建设、社会建设、生态文明建设以及党的建设等多个维度上齐头并进,共同推进。

12345政府便民热线的设立,为企业和民众搭建了一个便捷的政策、法规咨询平台,及时解答各类疑惑;同时,它也成了接收企业和民众投诉、举报的重要渠道,通过深入调查处理,有效维护了企业群众的合法权益。针对民众反映的各类问题,12345热线积极协调相关部门,推动问题得到妥善解决,真正成为连接政府与民众的坚实桥梁,显著提升了政府的服务水平。

然而,在县级12345政府热线的实际运行过程中,也时常会遇到一些不合理、不合规的诉求。如何妥善应对这些诉求,既充分满足群众的合理需求,又确保政府工作的正常秩序和公平公正,已成为县级政府亟待解决的重要课题。

二、12345政府热线疑难投诉的表现形式

个人主观型诉求。部分群众可能因个人情绪、偏见或其他不合理原因,提出一些毫无根据、难以实现的诉求。例如,要求政府为其个人不合理行为买单,或者对已经依法依规处理的事项反复投诉,试图通过无理取闹来达到个人目的。民众的这一类基于个人主观意愿而滥用公权力,浪费政府服务热线的诉求,可以归为个人主观型诉求。

超越职权范围型诉求。有些诉求超出了县级政府的职权范围,如要求解决一些属于上级政府部门或其他机构职责范围内的问题。这类诉求可能涉及国家重大政策调整、跨区域协调等方面,县级政府往往无法单独解决。民众的这一类诉求其实是合理的,但是当地政府的能力有限,无法帮助民众及时解决诉求。

不合法合规型诉求。个别群众可能提出一些违反法律法规或政策规定的诉求,如要求政府批准不符合规划的建设项目、给予非法利益等。这些诉求不仅不合理,而且可能对社会公共利益造成损害。民众的这一类诉求其实并不多,但是存在诉求持续时间长、沟通困难等问题,成为困扰一线工作者的症结之一。

三、疑难诉求产生的原因

群众对政府职能认识不清。部分群众对政府的职能范围、工作流程和法律法规缺乏了解,认为政府应该解决所有问题,一旦自己的诉求得不到满足,就认为政府不作为,从而提出疑难的诉求。这其实是一种普遍且广泛的现象,我们必须认识到,和群众的沟通和交流是一条“路漫漫其修远兮”的征程,急不得燥不得,群众是我们的镜子,照出政府人员身上的优缺点。

个人利益驱动。一些群众出于个人利益最大化的考虑,故意提出不合理的诉求,试图通过政府干预来获取超出规则之外的利益。例如,在征地拆迁等过程中,个别被拆迁户可能提出过高的补偿要求。人是集体中生活的人,一个人不能只考虑个人的绝对利益最大化而忘记他还在社会中生存,但是有些群众脱离了社会和集体,因此才会提出这样的诉求。

情绪宣泄和跟风心理。部分群众在遇到问题时,可能会因为情绪激动而提出不合理的诉求,或者看到别人通过投诉获得了好处,便跟风提出类似的诉求,而不考虑诉求的合理性和合法性。这是一种盲目的跟风和从众心理,根据社会心理学理论,当人处在集体中时,他会跟随集体做出一些不理智的行为而不自知,这就是从众心理,但是这样的行为其实只是一种情绪的宣泄,是不科学和非理性的。

四、处理疑难诉求面临的挑战

耗费大量行政资源。处理疑难诉求需要投入大量的时间和精力,包括接听电话、调查核实、沟通协调、回复反馈等环节,这会占用政府有限的行政资源,影响其他正常工作的开展。在今天的新时代环境中,政府的效率越来越成为判断一个政府的行政能力的重要指标,疑难问题不仅拉低了政府的行政效率,也消耗了政府的人力物力成本。

影响政府公信力。如果不合理不合规诉求得不到妥善处理,可能会让群众对政府产生不满和质疑,降低政府的公信力。特别是在一些敏感问题上,如果处理不当,还可能引发社会不稳定因素。政府的公信力是一个政府能够行远行稳的重要指标之一,一个缺乏公信力的政府机关,是难以得到人民群众的相信与支持的。所以,疑难问题看上去是小事,其实是关系政府的大事。

难以界定诉求的合理性。在实际工作中,有时候很难准确界定一个诉求是否合理合规,这给政府工作人员带来了很大的困扰。不同的人可能对同一诉求有不同的看法,而且法律法规和政策也存在一定的模糊地带,增加了处理的难度。其实,疑难诉求考验的不仅是人民群众的政治参与度和政治敏感度,也考验着每一名政府服务人员的行政能力。

五、热线处理不合理不合规诉求的应对策略

加强宣传教育,提高群众对政府职能的认识。通过电视、报纸、网络、微信公众号等媒体,广泛宣传政府的职能范围、工作流程和法律法规,让群众了解政府能做什么、不能做什么,以及如何通过合法途径反映诉求。组织工作人员深入社区、农村,通过发放宣传资料、举办讲座等形式,向群众普及相关知识,增强群众的法律意识和理性诉求意识。针对一些容易提出不合理不合规诉求的人群,如拆迁户、上访户等,进行有针对性的宣传教育,引导他们依法依规反映问题。

建立健全诉求审核机制,准确界定诉求的合理性。明确不合理不合规诉求的判定标准,包括诉求是否符合法律法规、是否在政府职能范围内、是否有事实依据等方面。成立专门的诉求审核小组,由法律专家、业务骨干等组成,对接到的诉求进行审核,确定其合理性和合规性。在一些复杂的诉求处理中,可以引入第三方机构进行评估,如律师事务所、专业咨询公司等,以提高审核的公正性和准确性。

优化工作流程,提高处理效率。根据诉求的性质和紧急程度,将其分为不同的类别,采取不同的处理方式。对于合理合规的诉求,要及时转办相关部门处理,并跟踪督办,确保问题得到解决;对于不合理不合规的诉求,要做好解释说明工作,引导群众理性反映问题。对于紧急诉求,要建立快速响应机制,确保在最短时间内做出反应,采取有效措施解决问题。同时,要加强与相关部门的协调配合,形成工作合力。利用现代信息技术,建立12345政府热线信息管理系统,实现诉求受理、转办、处理、反馈等环节的信息化管理,提高工作效率和透明度。

加强沟通协调,化解矛盾纠纷。对于不合理不合规的诉求,要耐心与诉求人沟通,了解其真实想法和需求,做好解释说明工作,引导其理性看待问题。在沟通中,要注意方式方法,避免激化矛盾。对于涉及多个部门的诉求,要加强部门之间的沟通协调,明确职责分工,共同解决问题。对于一些超出县级政府职权范围的诉求,要及时向上级政府部门汇报,争取支持和帮助。在处理一些矛盾纠纷较为突出的诉求时,可以引入调解机制,邀请第三方机构或专业人士进行调解,促进矛盾的化解。

强化监督考核,确保工作落实。加强对12345政府热线工作的监督,建立健全投诉举报机制,接受群众监督。同时,要定期对诉求处理情况进行检查,发现问题及时整改。制定科学合理的考核指标体系,对各部门和工作人员的诉求处理情况进行考核,将考核结果与绩效工资、评优评先等挂钩,激励工作人员积极工作。对于在诉求处理过程中不作为、慢作为、乱作为的部门和工作人员,要严肃问责,追究其责任,确保工作落实到位。

六、案例分析

案例一:个人主观型诉求的处理。J县12345接到一位市民的投诉,称其在小区内停车被物业收取了停车费,要求政府责令物业退还停车费。经调查核实,该小区物业收取停车费是经过业主委员会同意并在物价部门备案的,属于合法收费。工作人员向投诉人详细解释了相关政策法规,但投诉人仍然不满意,反复投诉。针对这种情况,工作人员采取了以下措施:一是再次耐心向投诉人解释政策法规,说明物业收费的合理性;二是邀请社区工作人员和业主代表一起与投诉人进行沟通,让其了解小区管理的实际情况和其他业主的意见;三是告知投诉人如果对物业收费有异议,可以通过合法途径解决,如向物价部门投诉或通过司法途径解决。经过多次沟通协调,投诉人最终表示理解,不再投诉。

案例二:超越职权范围型诉求的处理。J县12345接到一位市民的投诉,称其在外地购买的商品存在质量问题,要求当地政府部门帮助解决。经了解,该商品的销售地和生产地均在外地,不在该县级政府的职权范围内。工作人员向投诉人解释了政府的职能范围,并建议其向商品销售地或生产地的相关部门反映问题。同时,工作人员还为投诉人提供了一些消费者维权的途径和方法,如向消费者协会投诉、通过网络平台进行维权等。投诉人对工作人员的解释和建议表示满意,并按照工作人员提供的方法进行了维权。

案例三:不合法合规型诉求的处理。J县12345接到一位市民的投诉,称其想在自家房屋旁边搭建一个临时建筑,要求政府批准。经核实,该市民的房屋位于规划区内,私自搭建临时建筑属于违法行为。工作人员向投诉人详细解释了相关法律法规,说明其诉求的不合法性,并告知其如果私自搭建临时建筑,将会面临被强制拆除的后果。同时,工作人员还建议投诉人可以通过合法途径申请建设许可,但要符合规划要求。投诉人在了解了相关法律法规后,放弃了搭建临时建筑的想法。

七、结论

县级层面的 12345 政府热线在处理不合理不合规诉求时,面临着诸多挑战。但通过加强宣传教育、建立健全诉求审核机制、优化工作流程、加强沟通协调和强化监督考核等一系列应对策略,可以有效地提高处理效率,化解矛盾纠纷,维护政府公信力和社会稳定。同时,在处理过程中,要注重方式方法,以耐心、细心和责任心对待每一个诉求,做到既维护群众合法权益,又确保政府工作的正常秩序和公平公正。只有这样,才能更好地发挥 12345 政府热线的作用,为群众提供更加优质高效的服务。

(作者:周长亚,系江苏省金湖县政府便民热线服务中心负责人 )

[责任编辑:李金芳]